当前位置：中国广告人网站>创意策划>其他企划>详细内容 汽车贸易公司专卖店开业庆典暨新闻发布会活动方案 作者：佚名 时间：2003-6-17 字体：[大] [中] [小]

活动方案（草案）
一、会议时间：2002年5月16日
二、会议地点：竹叶山汽贸城
三、主要内容：
1、剪彩仪式：舞狮点睛
2、新闻发布会：香槟酒会
3、首次试驾的瑞风商务车亮相
4、试乘试驾障碍赛
5、午餐

四、与会人员
1、 嘉宾
2、 媒体记者
3、 九鼎领导
4、 瑞风领导

五、邀请嘉宾
1、 武汉市副市长
2、汽行办赵九九
3、汽行办姜润池
4、车管所领导
5、 交管所领导
6、 养路费征稽处
7、 工商、税务部门相关领导
8、 银行
9、 九鼎集团领导
10、 九鼎汽贸领导
11、 瑞风领导
12、 已购车用户
13、 大
型集团购买用户领导：邮科院、联通、东湖高新等

六、邀请媒体：共计19人
报 界：湖北日报（1人） 杨继春 长江日报（1人） 李少峰
楚天都市报（1人） 程念 武汉晚报（1人） 熊邦云
武汉晨报（1人） 熊艺 楚天金报（1人） 夏文
当代汽车报（1人） 待定

广电界：湖北经济电视台（3人） 许国庆等 湖北电视台（3人） 雷刚等
武汉电视台（3人） 陈军等 湖北交通音乐台（1人）陈况
楚天广播电台（1人） 曹莉 湖北广播电台（1人） 余军

七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1. 外围：
1） 彩虹门（1个，位于中心正门口前，15米跨度）
2） 签到台
A. 2张（嘉宾签到台和媒体签到台）
B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C. 人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）
3） 鲜花（专卖店门口，数量100盆左右）
4） 礼仪小姐（12人左右）
5） 迎宾乐队（20人左右，位于会场门口）
6） 横幅（悬于专卖店正门，内容为开业主题）
7） 休息区（摆放座椅30把左右）
2. 中心：
1）主席台：大型积木式背景板（1个）
A. 小型演讲台（1个，位于主席台上中间，放置立式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）
B. 投影设备（两套，左右各一套，播放瑞风VCD宣传片）
2） 嘉宾区（正对主席台的第一排）
3） 记者区（正对主席台第2~3排）
4） 经销商、代理商、用户席
5）会场两侧
A. 易拉宝或海报每侧各3
B. 摄像机（正对主席台）
6）现场展示（汽配城特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）

八、会议组织工作时间安排
序号 内容 完成时间 负责人
01 领导邀请、首位试驾者确定 5月09日
02 活动人员确定（舞狮、乐队、主持人、礼仪、儿童） 5月10日
03 会场用品准备（主背板，签名处展板、易拉宝、海报、横幅、会场效果图） 5月11日
04 媒体邀请 5月12日
05 会议礼品准备（请柬、手提袋、礼品、九鼎宣传资料、瑞风宣传资料）200份 5月13日
06 主持人串词；
现场散发给群众的宣传资料准备 5月14日
07 活动奖品、礼品准备 5月14日
08 会议文件准备（来宾名单、领导致辞、新闻通稿等） 5月14日
09 准备工作确定 5月15日
10 采排、布展 5月15日




九、活动议程
序号 时间 项目 内容
01 9：00-9：30 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，可自由参观专卖店
02 9：30-9：32 主持人串词 感谢领导莅临，欢迎来宾到场；请政府领导（如市长）为舞狮点睛
03 9：32-9：37 舞狮
04 9：37-9：38 领导点睛 礼花燃放中领导点睛，礼仪小姐协助
05 9：38-9：43 领导发言 宣布专卖店开业，致贺辞
06 9：43-9：45 主持人串词 请行业领导发言
07 9：45-9：50 领导发言
08 9：50-9：51 主持人串词 请九鼎领导发言
09 9：51-9：56 九鼎领导发言
10 9：56-10：10 观看瑞风宣传片 主持人串词
11 10：10-10：25 瑞风车队出场 极限自行飞车队表演，汽车车队饶场而行
12 10：25-10：30 主持人串词 介绍瑞风车，引出试驾
13 10：30-10：40 首位试驾 请一位领导进行首位试驾
14 10：40-10：45 主持人串词 现场采访试驾者的感受、体验
15 10：45-11：15 障碍赛 请媒体、用户、群众代表参加
16 11：15-11：20 障碍赛颁奖 领导颁奖、合影留念
17 11：20-11：40 现场采访 活动结束，记者现场采访
18 12：00 午餐 梦天湖酒店



十、媒体行程表（5月10日—6月20日） （单位：元）
媒体名称 媒体类别 发布日期 规格尺寸 单价(元) 扣率(%) 执行价(元)
楚天都市报 周五广告 5.17/5.24 23*8（2-15） 32000 72 23040*2=46080
楚天都市报 周三软文 5.22/5.29/6.5 400字 3300 3900*3=11700
长江日报 周一 5.13/5.20 17.5*8彩版 17500 58 10150*2=20300
周五 5.17 17.5*8彩版 17500 60 10500
长江日报 软文 500字 免费 -----------------
楚天交通体育台（FM92.7） 逢周二 5.14/5.21/5.28/6.4/6.11/6.18 热线 3500 50 1750*6=10500
合计 99080

另注：在5月18日后的一周内，各参加活动的媒体将发布免费的相关信息。





十一、费用预算 （单位：元）

项 目 内 容 费用（元）
场外布置 彩虹门、条幅若干、致贺花篮若干 4000
现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 6000
人员邀请 政府相关领导及各主管单位领导 8000
媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以武汉媒体为主 3800
媒体专访 平面、电视各一做专访 4000
奖品礼品 要求有一定档次，千元、百元、普通奖品各若干 30000
礼仪小姐 200元/人*12人 2400
礼 童 100元/人*12人 1200
宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 20000
主 持 人 知名主持人（电视栏目《生活导购》主持人） 2000
飞 车 队 （极限自行车）三人，800元/人 2400
舞 狮 4头 3600
乐 队 200元/人 4000
午 餐 梦天湖酒店，500元/桌*5桌，领导及媒体人员 2500
用 具 签到本、笔及现场所需杂具 200
礼花8个；鲜花100盆；金纸等 3000
杂 费 布展、搬运、租车、人员等 2500
合 计 99600
代 理 费 总金额的15%（99600*15％） 14940
合 计 114540
广 告 平面、广播 99080
总 计 213620